成都演藝策劃

所謂的會議是什么

POST TIME:2018-12-20 10:30 READ
所謂的會議是什么
 
說到會議,無人不曉。當今世界,每時每刻都在進行著各種名目繁多的會議活動。大到各種國際組織、國家機關,小到家庭內部或親朋之間,無論是國家之間建立外交關系,進行涉外交涉,還是一個國家、一個組織管理內部事務,對外開展政治、經濟、科技、教育、文化方面的合作與交流,抑或人們之間協調關系、交流思想、聯絡感情、解決矛盾,無不需要會議活動的幫助?;嵋榛疃丫釕畹刂哺諶死嗌緇嶧疃鞲雋煊?,成為人類社會活動不可或缺的一種交往方式。
一、會議是一種群體性的活動
人們在同自然界和社會的交往過程中,經?;岵恍└鋈說哪芰ξ薹ㄆ蠹暗哪勘昊蛟竿?,遇到一些必須解決但個人能力又難以解決的矛盾。于是,人們通過集體討論商議,相互啟迪智慧,共同制定辦法,協調關系,用集體的力量來解決矛盾、戰勝困難?;嵋檎俏寺閎嗣塹惱庵稚緇嶁枰?,并且隨著這種社會需要的發展而發展。因此可以說,會議活動從它產生的第一天起就是一種群體性的社會活動。
二、會議是一種圍繞特定目標而開展的活動
無論是遠古時代的部落議事會,還是當今世界的國際性會議,任何一種會議都是為了滿足一定的客觀需要、解決現實生活中一定的實際矛盾和問題而舉行的。因此,赢财时时彩四星缩水软件提出會議自古以來就是一種目的性很強的社會交往活動。
會議的目標一般通過議題、議程和會議的結果來表現,它體現了會議組織者的愿望,也反映了全體會議成員的共同期盼,因而是會議活動最基本的驅動力?;嵋檳勘甑暮俠磧敕?,決定著會議的發展方向和實際作用,制約著會議的各項組織活動。


三、會議是一種組織有序的活動
赢财时时彩四星缩水软件提出會議活動不僅要有明確的目標,而且必須有一定的組織和計劃,只有這樣,才能使會議的各項議題程序化,使報告、演講、辯論、表決等會議活動有序化,才能使會議成員通過交流達成共識,從而形成決議,實現會議的目標?;嵋櫚淖櫓院圖蘋災饕ü貧ɑ嵋櫚囊槭鹿嬖?、建立會議的領導和工作機構、確定會議議程和會務程序等體現。重大的會議活動應當事先制定會議活動的書面預案。
四、會議是一種以口頭交流為主要方式、以書面交流和聲像交流以及其他交流手段為輔助方式的活動
從會議活動的方式來看,報告、發言、講話、辯論等口頭交流方式是會議成員傳遞信息、交流思想、闡明立場、表達意志的主要手段,也是會議活動的基本方式。“會議”乃“會”而“議”之,“會”而不“議”則非“會議”。沒有□頭交流的會議不是真正意義上的會議活動。當然,會議活動也可以輔之以書面和聲像交流的方式。一些特殊的會議,也可以直接釆用書面和聲像的方式進行交流,比如計算機網絡會議就是以傳遞電子郵件的方式交流信息。
把會議活動的以上四個特征綜合起來,赢财时时彩四星缩水软件可以把會議活動的含義作如下的概括:會議活動是種繞特定目標開展的、組織有序的、以口頭交流為主要方式的群體性活動。
在了解了會議的含義之后,我們再來討論“會”和“會議”這兩個概念。
“會”和“會議”這兩個概念既有聯系,又有區別,相互不能混淆。“會”是上位概念,泛指一切有特定目的的聚會、集會,包括舞會、宴會、廟會、展覽會、博覽會等等。“會議”則是下位概念。“會”當然也包括各種“會議”。平時人們常說的“開會”一詞,專指舉行會議活動。有些秘書學的專著和教材常常把單純的舞會、展覽會等也歸入會議活動范疇,這是缺乏說服力的,因為這些“會”盡管有時也有既定的目標,也經過一定的組織安排,但并不是以口頭交流信息為主要方式。