成都活動策劃書

活動策劃組織客觀環境細分

POST TIME:2019-05-09 09:30 READ

活動策劃組織客觀環境細分

組織的外部環境,是指那些與組織相互關聯、相互影響、相互作用和制約的自然、經濟、政治、文化等多種因素及各類公眾共同構成的有機總體。它們既是一種客觀存在,又具有復雜、變化、相互滲透等特點。組織能否適應千變萬化的外部環境,能否與外部環境保持一種動態的平衡,并爭取在一定程度上去控制和改造外部環境,這既是組織為了生存發展必須考慮的問題,也是組織進行活動策劃時首先要思索的問題。
赢财时时彩四星缩水软件認為,組織的外部環境,從公關的角度分析,可分為三個層次:
(1)總體環境總體環境即我們通常說的“大環境”它既包含自然環境,也包含社會環境.舉凡地理、氣候、資源、經濟、政治、文化、軍事、科技、法律、宗教、風俗等都容納在內。對同一個國家或同一區域的組織來說,這種環境是每一個組織都會面對的環境?;瘓浠八?,就一個國家或一個區域看,每一組織所面對的總體環境是基本相同的。
總體環境與組織的關系相當密切,總體環境的變化對組織的生存發展有著極大影響。但是,一個組織對總體環境的反作用卻極其有限,它們幾乎無法改變或輕易影響總體環境。我們往往只能不斷觀察總體環境,監測其發生的變化,預測其發展的趨勢,力求使自己去適應它、利用它,而難以去左右它。
赢财时时彩四星缩水软件認為活動策劃時,既要考慮總體環境對組織形象塑造、關系協調帶來的有利因素,也要注意總體環境對組織形象塑造、關系協調帶來的不利因素乃至生存發展的?;屯?,在策劃中去及時調整組織形象、改善組織的公眾關系,適應總體環境甚至充分利用有利因素,回避不利因素或求得不利因素的轉化。是組織公關成敗的一大關鍵。例如,深圳的城市形象塑造,就是一個認真研究總體環境的極好范例。當初,它并不具備一個普通旅游城市的良好條件。既無雄峻奇險的山,也無曲折秀美的河;既無古老悠久的歷史遺跡,也無可歌可泣的革命傳統,就是說,它并不具有一個旅游城市通常應當具有的自然環境和文化環境。然而,它卻憑借得天獨厚的改革開放特區的政治環境、經濟環境、人才環境,憑借毗領香港的特殊地理環境和人文交際環境,硬是通過“世界之窗”“野生動物園”“中華民俗文化村”“錦繡中華”“海上世界”“香蜜湖渡假村”等充滿創意的旅游環境設施的建造,使深圳成為一個新興的旅游城,給深圳帶來了極大經濟效益和極佳的社會效益。
(2)組織環境組織環境即組織所面臨的、帶有自身行業特征的“小環境”,不同的組織所面臨的組織環境不一樣,這就是活動策劃時必須結合組織自身特點來思考的環境。例如一家飼料生產工廠的組織環境和一家百貨銷售的商店的組織環境,就絕不可能一致。
以一家卷煙生產廠為例,其組織環境相當復雜,它包容卷煙產銷整個行業,包括煙葉生產、加工、供應;煙機配置、生產、銷售、維修;卷煙紙、包裝盒、錫薄紙生產、供應;過濾嘴生產、供應;包裝及防偽標志設計、制作;彩印,銷售公司,批發與零售市??;上級主管部門等各行各業。卷煙廠在進行活動策劃時,應密切關注組織環境的變化動態,把握組織環境多方面的利益需求,力求在策劃過程中,始終將組織利益與組織環境各方利益加以綜合考慮。使自身能夠適應、利用和改變組織環境。如一個新品種問世時,可通過公關活動制造輿論,引起組織環境的關注和贊賞;當組織與環境各方關系融洽友好時,不斷去開展各種公關活動,以強化和維系組織與組織環境各方的(如香煙供應商、批發商、零售大戶、重要消費者等)友好關系;當組織環境呈現出對組織不利的苗頭時,我們通過活動策劃去努力變不利因素為有利因素,去化解矛盾求得諒解、理解與同情,象處理和工商稅務部門的矛盾,協調與環境?;ず頭炊暈陶叩墓叵檔?。總而言之,活動策劃必須認真對待組織環境,對組織環境不加注意或有悖于組織環境利益的策劃,最終必敗無疑。
(3)競爭環境這里說的競爭環境,即由組織的同行構成的特殊環境。在市場經濟條件下的競爭社會,絕大多數組織都面臨著各種競爭對手的挑戰和威脅。認清競爭環境、分析競爭對手,是組織參與市場的先決條件,也是組織形象競爭的制勝先機。
赢财时时彩四星缩水软件認為組織活動策劃時,應從兩個層面上來認識和分析競爭環境。一是從競爭環境的整體綜合狀況上來分析認識,如從競爭對手區域分布、市場份額、整合實力、發展態勢及對組織構成的整體壓力和威脅等方面作宏觀的思考;一是從構成競爭環境的主要對手的特性特質上來分析認識。如通過觀察分析競爭對手在形象塑造、公眾溝通等方面的動機、戰略、戰術,以及手法技巧、傳播內容諸情況,去作出相應的微觀的對策思考。例如浙江寧波雅戈爾制衣有限公司,面對全國乃至世界服裝行業的競爭對手,為樹立“世界名牌、一流企業”的組織形象,在全面導入Cl的過程中,首先,就動員了10余名專業人員,組織了一萬多名調查人員,歷時半年,進行了大規模的多項目調查,其中一項是對1985年至1994年十年間國內外服裝業的文案調查。專家們集55萬字的資料而寫成6萬字的調查報告,就國外、國內服裝市場的現狀與趨勢、服裝流行、技術更新態勢,作了一個宏觀的掃描。一是對國內十個同行對手情況進行摸底,對其產品質量情況、市場營銷情況、組織技術力量、技術設備情況等不同組織形象側面,作了細密的偵測。“雅戈爾”最終導入Cl大獲成功,應當說和起初對競爭環境的宏觀掃描與細微偵視是分不開的。
綜上看來,活動策劃對組織客觀外部環境的調查,主要集中在對總體環境、組織環境與競爭環境的調查三個方面。這里需要說明的是:公眾,當是組織外部環境中一個極為重要的構成部分。組織外部環境包含供應環境、銷售環境、技術開發環境、社區環境、公眾環境等。主要是就活動策劃謀略作討論,而公眾是活動策劃必須研究的重點,故對公眾的調查,下面單獨析出,專門討論。